Πώς να αποδώσετε καλά σε μια ομαδική συζήτηση;

Η εργασία μόνος είναι δύσκολη, αλλά η ομαδική εργασία είναι ακόμη πιο δύσκολη. Μόνοι σας, μπορείτε να πάρετε στιγμιαίες αποφάσεις και αλλαγές χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε για το πώς θα επηρεάσει άλλα άτομα. Ωστόσο, η ομαδική εργασία και κατ' επέκταση η ομαδική συζήτηση είναι μέρος κάθε πτυχής της ζωής μας και δεν μπορούμε να το σπρώξουμε κάτω από το χαλί, ελπίζοντας να φύγει. Και τώρα τι? Πώς μπορείτε να προετοιμαστείτε για να γίνετε καλός παίκτης της ομάδας και να έχετε θετικές και ελκυστικές ομαδικές συζητήσεις με μέλη της ομάδας σας; Αυτό το άρθρο θα σας δώσει μερικές υποδείξεις για το πώς να αναπτύξετε τις δεξιότητές σας και να είστε παραγωγικοί κατά τις ομαδικές συζητήσεις.

Προετοιμάζω

Πρώτον, ακόμη και πριν συναντηθείτε με την ομάδα, πρέπει να προετοιμαστείτε για τη συζήτηση. Δεν έχει νόημα να φτάσετε για να συζητήσετε για ένα θέμα και δεν έχετε ιδέα για το θέμα. Κάντε την έρευνά σας, διαβάστε κριτικές και δείτε τι λένε άλλα άτομα για το θέμα και κάντε σημειώσεις. Οπλιστείτε με τις γνώσεις που χρειάζεστε για να υποστηρίξετε και να υπερασπιστείτε τυχόν σημεία που μπορεί να προκύψουν κατά τη διάρκεια της συζήτησης. Αυτό δείχνει επίσης ότι είστε προετοιμασμένοι να συμμετάσχετε σε μια υγιεινή συζήτηση και όχι απλώς να έρθετε στη συνάντηση επειδή αισθάνεστε υποχρεωμένοι.

Να είσαι ακριβής

Την ημέρα της συνάντησης, να είστε νωρίς! Δίνει έναν αντιεπαγγελματικό τόνο όταν εμφανίζεστε αργά σε μια συνάντηση. Στέλνει ένα μήνυμα στα άλλα μέλη ότι η συζήτηση δεν έχει νόημα και ενοχλεί το καθημερινό σας πρόγραμμα. Ντυθείτε άνετα αλλά κατάλληλα για τη συνάντηση, ώστε να μην εστιάσετε στο πόσο πονάνε τα πόδια σας ή πόσο πολύ θέλετε να βγάλετε αυτή τη γραβάτα, αλλά είστε αφοσιωμένοι και συγκεντρωμένοι στη συζήτηση.

Ακούω

Ακούμε, αλλά δεν ακούμε. Πολλοί άνθρωποι παραμελούν να παραδεχτούν ότι η ακρόαση είναι μια τέχνη που δεν την κατέχουν. Η ακρόαση είναι υψίστης σημασίας όταν κάνετε ομαδικές συζητήσεις και μπορεί να βοηθήσει στην αποφυγή επανάληψης σημείων που είναι τελικά χάσιμο χρόνου. Κατά τη συνάντηση με την ομάδα, πριν ξεκινήσει οποιαδήποτε συζήτηση, ο καθένας θα πρέπει να αναφέρει την ερμηνεία του για το θέμα. Συχνά, τα άτομα ξεκινούν με μια λανθασμένη ιδέα για το τι αφορά το θέμα, και αυτό οδηγεί σε επιπλοκές περαιτέρω στη συζήτηση. Τα μέλη πρέπει να εκφράσουν τις σκέψεις τους για το θέμα, ώστε όλοι να μπορούν να ξεκινήσουν τη συζήτηση στην ίδια σελίδα.

Δώστε φωνή σε όλους

Μπαίνοντας στην πραγματική συζήτηση, τα μέλη της ομάδας πρέπει να θυμούνται ότι το να σέβονται είναι το πιο σημαντικό και ότι οι απόψεις και τα γεγονότα είναι δύο διαφορετικά πράγματα. Τα άτομα τείνουν να απογοητεύονται όταν η φωνή τους δεν ακούγεται ή όταν οι άλλοι φαίνεται να απορρίπτουν τις απόψεις τους. Μια καλή συζήτηση απαιτεί αμοιβαίο επίπεδο σεβασμού από όλους τους εμπλεκόμενους, και να συνεχίσει να σέβεται ακόμα κι αν υπάρχουν διαφωνίες.

Να παραθέσω Μπράντον Τζένερ

Μερικές φορές αφήνουμε τη ζωή να μας καθοδηγεί, και άλλες φορές παίρνουμε τη ζωή από τα κέρατα. Αλλά ένα πράγμα είναι σίγουρο: ανεξάρτητα από το πόσο οργανωμένοι είμαστε, ή πόσο καλά σχεδιάζουμε, μπορούμε πάντα να περιμένουμε το απροσδόκητο

Πάρε την πρωτοβουλία

Η ανάληψη πρωτοβουλίας είναι επίσης ένας καλός τρόπος για να βελτιώσετε την απόδοση στις ομαδικές συζητήσεις. Κατά καιρούς, μπορεί να προκύψει μια εργασία και πρέπει να ανατεθεί σε ένα μέλος για να ολοκληρωθεί, σε ορισμένες περιπτώσεις για να προχωρήσει η συζήτηση. Το να ανταποκριθείτε στην πρόκληση είναι ένας καλός τρόπος για να δείξετε την ικανότητά σας να φέρετε εις πέρας τη δουλειά καθώς και να λυγίσετε τους ηγετικούς σας μυς. Αυτό επιτρέπει στα άτομα να σας δουν σε διαφορετικό περιβάλλον και σας δίνει επίσης την ευκαιρία να επιδείξετε τις δεξιότητές σας.